Fatturazione con Odoo,
Tips
Odoo!
Fatturazione in Odoo 18
Come si crea una fattura
Gestire le fatture in modo ordinato e professionale è fondamentale per ogni azienda. Con Odoo 18, questo processo diventa più semplice, grazie a un modulo pensato per aiutarti a creare, inviare e monitorare le fatture in pochi clic.
Per iniziare, accedi al modulo Contabilità dalla dashboard principale.
Vai nella sezione Clienti, clicca su Fatture cliente e premi il pulsante Nuova.
Scegli il cliente, controlla o imposta la data della fattura e definisci i termini di pagamento.
Una volta completata la compilazione, puoi decidere se salvare la fattura come bozza.
Da qui puoi stampare la fattura in PDF, inviarla via email direttamente da Odoo oppure allegare altri documenti, come contratti o conferme d’ordine. È anche possibile impostare un metodo di invio predefinito per ogni cliente, modificando le impostazioni nella loro scheda.
Una volta terminata potrai inviarla come fattura elettronica direttamente.
Come si gestiscono i pagamenti
I pagamenti delle fatture possono essere gestiti in due modi: manualmente, registrando un pagamento ricevuto (in contanti, bonifico, ecc.), oppure automaticamente, grazie alla riconciliazione bancaria integrata. In entrambi i casi, Odoo abbina il pagamento alla fattura e ne aggiorna lo stato.
Scadenze e solleciti: niente più dimenticanze
Odoo ti permette di impostare termini di pagamento personalizzati per ciascun cliente. Se una fattura scade e non viene saldata, il sistema può inviare promemoria automatici, aiutandoti a mantenere il controllo sui crediti senza doverci pensare ogni giorno.
Note di credito: correggere una fattura
Se devi modificare una fattura già convalidata, puoi generare una nota di credito. Ti basta aprire la fattura da correggere, cliccare su Nota di credito e compilare i dati richiesti. La nota può essere parziale o totale, a seconda della necessità.
Analisi e report per tenere tutto sotto controllo
Con Odoo puoi accedere a report dettagliati per monitorare l’andamento delle tue fatture: importi totali, fatture scadute, analisi per cliente o per periodo. I dati possono essere visualizzati in tabelle, grafici o esportati in PDF ed Excel.
Fatturazione elettronica per l’Italia: come funziona
Se operi in Italia, Odoo 18 è pronto anche per la fatturazione elettronica conforme alla normativa. Il sistema genera automaticamente il file XML secondo il formato FatturaPA e lo invia all’Agenzia delle Entrate tramite i canali EDI.
È importante registrare il codice destinatario di Odoo (K95IV18) sul portale Fatture e Corrispettivi, così da ricevere correttamente anche le fatture passive. Inoltre, puoi scegliere tra tre modalità operative:
- Demo: per test interni
- Test: per simulazioni con l’Agenzia
- Ufficiale: per l’invio reale delle fatture
Per abilitare la funzione, è sufficiente attivare l’opzione “Consenti a Odoo di elaborare le fatture” e salvare.
Conclusione
Con Odoo 18, gestire le fatture diventa un’attività semplice, ordinata e completamente integrata con gli altri strumenti gestionali. Che si tratti di inviare una semplice fattura o di automatizzare la fatturazione elettronica, Odoo ti aiuta a lavorare meglio, risparmiando tempo ed evitando errori.